Privacyverklaring De Oude Toekomst
De Oude Toekomst hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.
De Oude Toekomst is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
De Oude Toekomst
E-mail: ronald@deoudetoekomst.nl
KvK-nummer: 96474513
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wanneer u contact met ons opneemt, een afspraak maakt of gebruikmaakt van onze dienstverlening, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
voor- en achternaam;
telefoonnummer;
e-mailadres;
gegevens die u vrijwillig verstrekt tijdens e-mailcontact of het intakeproces;
gegevens over uw gebruik van onze website;
IP-adres;
internetbrowser en apparaattype;
eventuele factuurgegevens indien u een dienstverlening afneemt.
Indien u cliënt bent, kunnen daarnaast persoonsgegevens worden verwerkt die u zelf tijdens de begeleiding verstrekt en die noodzakelijk zijn voor een goede uitvoering van het coachingstraject.
Bijzondere persoonsgegevens
Tijdens een coachingstraject kunt u vrijwillig informatie delen over uw gezondheid, persoonlijke omstandigheden of andere gevoelige onderwerpen. Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de begeleiding en uitsluitend voor het doel waarvoor u deze verstrekt.
Minderjarigen
De dienstverlening van De Oude Toekomst is uitsluitend gericht op personen van 18 jaar en ouder.
Onze website heeft niet de bedoeling persoonsgegevens te verzamelen van personen jonger dan 16 jaar. Indien u vermoedt dat wij toch persoonsgegevens van een minderjarige hebben ontvangen, verzoeken wij u contact op te nemen via ronald@deoudetoekomst.nl. Wij zullen deze gegevens zo spoedig mogelijk verwijderen.
Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
het beantwoorden van vragen of contactverzoeken;
het plannen en uitvoeren van coaching- en begeleidingssessies;
het onderhouden van contact met cliënten;
het verzenden van facturen;
het voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder fiscale verplichtingen;
het verbeteren van onze website en dienstverlening;
het beveiligen van onze website.
Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende wettelijke grondslagen uit de AVG:
uitvoering van een overeenkomst;
voldoen aan een wettelijke verplichting;
gerechtvaardigd belang, zoals websitebeveiliging en verbetering van onze dienstverlening;
toestemming, uitsluitend wanneer de wet dit vereist, bijvoorbeeld voor bepaalde cookies of geluidsopnamen.
Geautomatiseerde besluitvorming
De Oude Toekomst neemt geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die rechtsgevolgen of andere aanzienlijke gevolgen voor personen hebben.
Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is.
Wij hanteren in beginsel de volgende bewaartermijnen:
contactgegevens van personen die geen cliënt worden: maximaal drie maanden na het laatste contact;
persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een coachingstraject: zolang dit noodzakelijk is voor de dienstverlening;
administratieve gegevens en facturen: zeven jaar, conform de fiscale bewaarplicht;
website- en analysecookies: overeenkomstig de ingestelde bewaartermijnen van de gebruikte analysetools.
Delen van persoonsgegevens
Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.
Persoonsgegevens worden uitsluitend verstrekt indien:
dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening;
wij daartoe wettelijk verplicht zijn;
u hiervoor vooraf toestemming heeft gegeven.
Wanneer derden in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij met hen een verwerkersovereenkomst indien de AVG dit vereist.
Geluidsopnamen
Indien tijdens een coachingstraject geluidsopnamen worden gemaakt voor kwaliteitsbewaking, intervisie of supervisie, gebeurt dit uitsluitend na uw voorafgaande uitdrukkelijke toestemming. U kunt deze toestemming op ieder moment intrekken.
Uw rechten
U heeft het recht om:
uw persoonsgegevens in te zien;
uw persoonsgegevens te laten corrigeren;
uw persoonsgegevens te laten verwijderen, voor zover de wet dit toestaat;
bezwaar te maken tegen verwerking;
de verwerking te beperken;
uw toestemming in te trekken indien de verwerking daarop is gebaseerd;
uw gegevens over te laten dragen aan uzelf of een andere organisatie (dataportabiliteit).
Een verzoek kunt u sturen naar:
Wij reageren uiterlijk binnen één maand op uw verzoek.
Beveiliging
De Oude Toekomst neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of onrechtmatige verwerking.
Klachten
Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, horen wij dat graag zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.
Daarnaast heeft u altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
De Oude Toekomst behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie wordt altijd gepubliceerd op de website.
Laatst bijgewerkt: 15 juli 2026.